Anticiper et gérer les conflits au quotidien

 Anticiper et gérer les conflits au quotidien

L’expression de critiques, d’insultes et de menaces, la manifestation d’incivilités envers les professionnels en contact avec les clients se multiplient. Cette formation à la gestion de l’agressivité clients permet aux participants de prendre du recul et d’acquérir des outils pour les aider à mieux contrôler leur émotion, désamorcer l’escalade de la violence, rétablir une communication positive. Les participants s’entraînent à identifier les signaux avant-coureurs de l’incivilité. Pour mieux la prévenir et la maîtriser.

Septembre 2024

Durée : 14h00 (2 jours)

Profils des stagiaires :
Tous professionnels travaillant en face-à-face avec les clients/le public et en équipe.

Tarification élaborée sur devis, de 20€  à 125 € de l’heure, en fonction des matières, des volumes et des catégories ou types de cours. Je récolte vos besoins, J’effectue une évaluation de vos acquis et lors d’un entretien j’élabore votre proposition de formation. Je vous fournis un dossier complet, avec convention,  plan de formation détaillé, modalités d’exécution de la formation et tarif. Vous pouvez alors prendre votre décision en toute connaissance de cause.

Qualité et indicateurs de résultat :

Prérequis : Aucun

Objectifs pédagogiques

• Mieux se connaitre face à l’agressivité des clients
• Reconnaitre les prémisses d’une personne ou d’un groupe et anticiper
• Prévenir et anticiper l’escalade
• Acquérir les outils de communication appropriés
• Récupérer sa sérénité après une incivilité

Contenu de la formation

•   Mieux comprendre l’agressivité dans les relations avec les clients
  o Nommer les situations d’agression : de l’incivilité à la violence du client.
  o Identifier les facteurs d’agressivité : individuels, sociaux, commerciaux.
  o Observer son propre vécu et celui du client face à l’agressivité : perceptions et émotions ; représentations et opinions.

•  Faire face à une situation d’incivilité : La méthode ERIC
  o Écouter et entendre le message : la désescalade.
  o Récapituler les éléments pertinents à prendre en compte.
  o Reformuler ce qui pose problème pour « calmer le jeu ».
  o Impliquer son interlocuteur dans la recherche de solutions.
  o Confirmer les décisions.

• Conserver et retrouver son calme lors d’une situation client difficile
  o Conserver sa stabilité émotionnelle : respiration et posture.
  o Savoir faire appel à des tiers.
  o Oser communiquer, en parler : débriefing avec soi-même, sa hiérarchie, ses collègues.

• Prévenir les risques d’incivilité clients et mieux les anticiper
  o Répertorier les situations qui suscitent insatisfaction et colère.
  o Les micro-signaux précurseurs d’une manifestation d’incivilité
  o Agir pour prévenir : les outils.
  o Utiliser la force de l’équipe pour gérer les incivilités clients.

Organisation de la formation

MOYENS PEDAGOGIQUES ET TECHNIQUES

• Quiz, auto-évaluation
• Documents supports de formation projetés et partagés, boite à outils
• Exposés théoriques et mise en situation pratique au travers de jeux de rôles
• Manuel du stagiaire

MODALITÉS D’ÉVALUATION

En fonction des connaissances, habiletés ou attitudes abordées en lien avec les objectifs de formation:

• exercices,
• études de cas
• mises en situation
• quiz

DISPOSITIF DE SUIVI DE L’EXECUTION

• Suivi de participation
• Auto-évaluation et observations issues des mises en situation
• Formulaires d’évaluation de la formation et de la satisfaction
• Délivrance d’une attestation de réalisation de la formation

Modalités et délai d’accès à la formation :

Notre organisme de formation s’engage à répondre en 48h à toute demande d’information relative
pour toute formation. Une fois le contact établi, nous envisageons conjointement la date la plus appropriée en fonction de vos besoins et de vos
enjeux. Sauf cas particulier, la mise en place de la formation pourra se faire dans le mois suivant votre demande

Dispositif spécifique d’accueil des stagiaires :

Nos formations peuvent être accessibles aux personnes en situation de handicap (PSH). Comme chaque cas est unique, notre référent handicap se rapprochera de nos partenaires spécialisés.
Pour nos formations en distanciel, nous ferons le nécessaire pour mettre en place les moyens techniques disponibles adaptables à notre
structure et à vos besoins.
Concernant les moyens pédagogiques, nous nous adapterons à votre demande en mettant en place des sessions et une durée de adaptées en séances individuelles ou en petit groupe de personne ayant des besoins similaires.
Chaque situation est étudiée au cas par cas afin de mettre en place les dispositions nécessaires.
Nous laissons la possibilité à chaque stagiaire de nous faire part de leur(s) besoin(s) spécifiques avant l’inscription en formation.

LIEU : NATUREL CONSEIL 212 AVENUE DE LA CALIFORNIE 06200 NICE
Proche autoroute et parking à disposition